| SUB KEGIATAN : Pengendalian dan Evaluasi Program Pembangunan | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Penyiapan bahan-bahan keperluan koordinasi dengan OPD | Bahan keperluan koordinasi (Aturan pendukung koordinasi) | |||||||||||||
| Melakukan koordinasi dengan OPD | Hasil Koordinasi | |||||||||||||
| Menyiapkan bahan / data kegiatan yang akan dimonev | Bahan/data kegiatan yang akan di Monev | |||||||||||||
| Menyiapkan bahan pendukung pelaksanaan Pengendalian/Monev | Bahan pendukung pengendalian/Mpnev | |||||||||||||
| Pembentukan Tim Monev | Tim Monev | |||||||||||||
| Rapat Internal dan persiapan pelaksanaan Pengendalian/Monev | Notulensi Rapat dan Absensi | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun Surat, (Surat, Surat Edaran/ Instruksi, Perbub, dll) | Surat, Surat Edaran/Instruksi, Perbup, dll) | |||||||||||||
| Melakukan koordinasi dengan OPD | Hasil Koordinasi | |||||||||||||
| Rapat-rapat (pembahasan kebijakan pembangunan dan pelaksanaan Pengendalian/Monev) | Notulensi Rapat dan Absensi | |||||||||||||
| Mendistribusikan Surat, Surat Edaran/Instruksi, Perbup, dll ke OPD | Buku Ekspedisi (Tanda Terima Surat) | |||||||||||||
| Mendampingi OPD melakukan advokasi/pembinaan | Surat Tugas dan laporan | |||||||||||||
| Pelaksanaan Pengendalian/Monev | Surat Tugas dan Laporan pengendalian | |||||||||||||
| Menyusun hasil monev dan pendampingan OPD melakukan advokasi/pembinaan | Draf laporan hasil | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Fasilitasi Surat Edaran/Intruksi/Perbup | Bahan Evaluasi Surat Edaran/Intruksi/ Perbup | |||||||||||||
| Pengendalian/Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program | Dokumen/laporan bahan Evaluasi | |||||||||||||