| SUB KEGIATAN : Pengelolaan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Pembangunan | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Mengusulkan Tim dan Pejabat penghubung | Daftar Usul Tim dan pejabat penghubung | |||||||||||||
| Menyusun SK Tim | Draf SK TIM | |||||||||||||
| Penyiapan bahan-bahan pendukung dan keperluan koordinasi dengan OPD | Bahan keperluan koordinasi (Aturan pendukung koordinasi) | |||||||||||||
| Melakukan koordinasi dengan OPD | Hasil Koordinasi | |||||||||||||
| Rapat-rapat internal (Rapat Tepra) | Notulensi Rapat dan Absensi | |||||||||||||
| Pelaksanaan penginputan TEPRA | Draf olahan data | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Penyusunan Surat, (Surat, Surat Edaran/ Instruksi, Perbub, dll) | Surat, Surat Edaran/Instruksi, Perbup, dll) | |||||||||||||
| Melakukan koordinasi dengan OPD | Hasil Koordinasi | |||||||||||||
| Rapat-rapat pembahasan kebijakan pembangunan / Rapat pemantapan Tepra | Notulensi Rapat dan Absens | |||||||||||||
| Menyampaikan Surat, Surat Edaran/Instruksi, Perbup, dll ke OPD | Buku Ekspedisi (Tanda Terima Surat) | |||||||||||||
| Mendampingi OPD melakukan advokasi/pembinaan | Surat Tugas dan laporan | |||||||||||||
| Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan | Draf laporan Evaluasi dan Pelaporan | |||||||||||||
| Menyusun hasil pendampingan OPD melakukan advokasi/pembinaan | Draf laporan hasil | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pembangunan | Dokumen/laporan bahan Evaluasi | |||||||||||||