Tutup

Rencana Aksi Pencapaian Target Kinerja

Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian




SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan dan Pajak Kendaraan Perorangan Dinas atau Kendaran Dinas Jabatan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Identifkasi Biaya Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Badan Keuangan Daftar Kendaraan yang harus dibiayai perizinannya                        
II PELAKSANAAN
Pembayaran Biaya Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Badan Keuangan Kuitansi Pembayaran                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi biaya perizinan kendaraan dinas/ operasional Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak, dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Penyusunan SK Kontrak Tenaga Sopir SK Kontrak                        
Identifikasi kebutuhan BBM Daftar Kebutuhan BBM                        
Identifikasi kebutuhan pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional Daftar Kebutuhan Pemeliharaan                        
II PELAKSANAAN
Penyediaan Nota BBM Nota BBM                        
Pemeliharaan Kendaraan Dinas/ Operasional Kendaraan Dinas/ Operasional yang terpelihara                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Pemeliharaan Kendaraan Dinas/ Operasional Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
II PELAKSANAAN
III PELAPORAN
 
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung dan Bangunan Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Identifikasi kebutuhan pemeliharaan gedung dan kesiapan dana Daftar Kebutuhan Pemeliharaan                        
II PELAKSANAAN
Pemeliharaan Gedung Kantor 'Bangunan yang terpelihara                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Pemeliharaan Gedung Kantor Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Mengidentifikasi dan menghitung kebutuhan jasa TV Kabel per bulan Data Kebutuhan Jasa TV Kabel                        
Menghitung pemakaian jasa TV Kabel per bulan Data Pemakaian Jasa TV Kabel                        
II PELAKSANAAN
Penyediaan jasa TV Kabel Jasa TV Kabel dapat digunakan                        
Pembayaran jasa TV Kabel Kuitansi Pembayaran                        
III PELAPORAN
Monitoring dan evaluasi penyediaan jasa TV Kabel Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Penyusunan SK Kontrak tenaga operator dan administrasi (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) SK Kontrak                        
Menyiapkan bahan administrasi persuratan (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) Buku Register Surat Masuk - Buku Register Surat Keluar - Buku Register SK - Buku Register Surat Tugas dan SPPD - Lembar disposisi                        
Menyiapkan sarana dan prasarana operasional surat elektronik (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) Komputer Jaringan Internet                        
Penyusunan SK Kontrak Tenaga Operator (Penataan Administrasi Kepegawaian) SK Kontrak                        
Identifikasi ASN yang akan naik pangkat, KGB, dan dapat menerima satya lencana (Penataan Administrasi Kepegawaian) Daftar ASN yang akan naik pangkat, KGB, dan dapat menerima satya lencana Tahun 2020                        
II PELAKSANAAN
Penatausahaan administrasi persuratan (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) Registrasi dan Disposisi Surat Masuk - Registrasi Surat Keluar - Registrasi Surat Tugas/SPPD - Registrasi Surat Keputusan / SK                        
Distribusi Surat (Penyediaan Jasa Surat Menyurat) Tanda Terima / Buku Ekspedisi                        
Penginputan SIMPEG (Penataan Administrasi Kepegawaian) Simpeg ter update                        
Penyiapan dokumen usulan kenaikan pangkat (Penataan Administrasi Kepegawaian) Dokumen usulan kenaikan pangkat                        
Penyiapan dokumen usulan KGB (Penataan Administrasi Kepegawaian) Dokumen usulan KGB                        
Penyiapan dokumen usulan penerima satya lencana (Penataan Administrasi Kepegawaian) Dokumen usulan penerima satya lencana                        
Penyiapan dokumen KP4 (Penataan Administrasi Kepegawaian) Dokumen KP4                        
Penyiapan dokumen SKP (Penataan Administrasi Kepegawaian) dokumen SKP                        
Penyiapan dokumen DP3 (Penataan Administrasi Kepegawaian) Dokumen DP3                        
Penyiapan rekapitulasi absensi (Penataan Administrasi Kepegawaian) Dokumen Rekapitulasi Absensi                        
III PELAPORAN
Monitoring dan evaluasi atas penyelenggaraan administrasi surat menyurat Laporan Hasil Monev                        
Monitoring dan Evaluasi Penataan Administrasi Kepegawaian Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Penyusunan SK Kontrak Petugas Kebersihan Kantor SK Kontrak                        
II PELAKSANAAN
Penyediaan peralatan kebersihan dan bahan pembersih Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih - Kuitansi Pembelian                        
Pembayaran upah petugas kebersihan kantor Kwitansi                        
III PELAPORAN
Monitoring dan evaluasi atas kebersihan kantor Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Pengadaan Mebel
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Survei toko penyedia Mebeleur Daftar Harga Barang                        
II PELAKSANAAN
Pembelian Mebeleur Mebeleur - Kuitansi Pembelian                        
Distribusi Mebeleur Nota Permintaan / Tanda Terima                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Mebeleur Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Penyiapan dokumen/ bahan/ desain cetakan Dokumen/ desain cetakan                        
II PELAKSANAAN
Pencetakan spanduk/ baliho, ucapan selamat, dan upacan belasungkawa Kuitansi Pembelian                        
Penggandan dokumen lainnya Kuitansi Pembelian                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Mengidentifikasi dan menghitung kebutuhan koran dan majalah Data Kebutuhan koran dan majalah                        
II PELAKSANAAN
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Koran dan majalah                        
Pembayaran langganan koran dan majalah Kuitansi Pembayaran                        
III PELAPORAN
Monitoring dan evaluasi penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Identifikasi usulan perjalanan dinas dan kesiapan dana Lembar Disposisi                        
II PELAKSANAAN
Penyiapan Surat Tugas Surat Tugas                        
Penyiapan Blanko Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) SPPD                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Belanja Perjalanan Dinas Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Identifikasi kebutuhan Alat Listrik dan Penerangan Daftar Kebutuhan Alat Listrik dan Penerangan                        
II PELAKSANAAN
Penyediaan Alat Listrik dan Penerangan Kuitansi Pembelian                        
Distribusi Alat Listrik dan Penerangan Nota Permintaan / Tanda Terima                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Identifikasi kebutuhan ATK Daftar Kebutuhan ATK                        
II PELAKSANAAN
Penyediaan ATK Kuitansi Pembelian                        
Distribusi ATK Nota Permintaan / Tanda Terima                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan ATK Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Survei toko penyedia peralatan rumah tangga Daftar Harga Barang                        
II PELAKSANAAN
Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Peralatan Rumah Tangga,Kuitansi Pembelian                        
Distribusi Peralatan Rumah Tangga Nota Permintaan / Tanda Terima                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Laporan Hasil Monev                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Logistik Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Penyusunan Nota Pesanan Nota Pesanan                        
II PELAKSANAAN
Penyediaan Makanan dan Minuman Tamu Makanan dan Minuman Tamu - Kuitansi Pembelian                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyediaan Makanan dan Minuman Laporan Hasil Monev