| SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Pengembangan Kompotensi bagi pimpinan Daerah, Jabatan Pimpinan Tinggi, Jabatan Fungsional, Kepemimpinan dan Prajabatan | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Konsultasi dengan Lembaga Diklat tentang Usulan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Kabupaten Polewali Mandar | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| Menerima Kalender Pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan | laporan | |||||||||||||
| Menyusun Surat Keputusan Tim Tim Seleksi Peserta diklat Instansi (TSPDI) | SK Tim TSPDI Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan | |||||||||||||
| Menyusun Surat Usulan Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Ke Lembaga Diklat Terakreditasi : (1). PKP2AII-LAN Makassar. (2). PUSDIKLAT KEMENDAGRI Regional Makassar | Surat Usulan Diklatpim | |||||||||||||
| Melaksanakan Sidang/ Rapat Tim Baperjakat perihal Usulan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV | Berita Acara hasil Sidang Baperjakat | |||||||||||||
| Membuat Surat Usulan daftar Nama Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Ke Lembaga Diklat Terakreditasi : (1). PKP2AII-LAN Makassar. (2). PUSDIKLAT KEMENDAGRI Regional Makassar | Daftar Nama Calon Peserta | |||||||||||||
| Konsultasi dan Penyerahan Daftar Nama Usulan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Kabupaten Polewali Mandar | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| Pemanggilan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Ke SKPD Calon | Surat Pemanggilan | |||||||||||||
| Pengiriman Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Ke Lembaga Diklat terakreditasi | Surat Perintah Penugasan Diklatpim. | |||||||||||||
| Surat Permohonan Kerjasama Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Manajemen ASN, Pengawasan dan Pengendalian Pelaksanaan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria Manajemen ASN | Surat Permohonan Kerjasama | |||||||||||||
| Konsultasi dengan Lembaga Diklat tentang Permohonan Kerjasama/ Pengiriman/ Penyertaan Peserta Diklat Fungsional | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| Penyampaian Draft Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN | Penyampaian Draft Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN | |||||||||||||
| Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN | Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) | |||||||||||||
| Membuat Surat Permintaan Calon Peserta Diklat Fungsional ke SKPD yang mempunyai PNS Jabatan Fungsional | Surat | |||||||||||||
| Membuat SK Penetapan Peserta Diklat Fungsional bagi PNS Daerah | SK Penetapan Peserta | |||||||||||||
| Membuat Surat Penugasan Peserta | Surat Tugas | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Proses Pembelajaran Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV pada Lembaga Diklat : (1). PKP2AII-LAN Makassar (2). Pusdiklat Reg. Makassar | Surat Perintah Penugasan Diklatpim. | |||||||||||||
| Konsultasi dan Penyelesaian Administrasi Keuangan dengan Lembaga Diklat tentang Usulan Calon Peserta Diklatpim Tk. II, III dan IV Kabupaten Polewali Mandar | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| Pemantauan Pelaksanaan Latihan Kepemimpinan | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| Pengiriman/ Penyertaan Calon Peserta Diklat Fungsional Ke Lembaga Diklat terakreditasi | Surat Perintah Penugasan Diklat | |||||||||||||
| Pelaksanaan Diklat Fungsional | Dokumentasi kegiatan | |||||||||||||
| Konsultasi dan Penyelesaian Administrasi Keuangan dengan Lembaga Diklat /Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Pelaporan Target dan Capaian Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi PNS Daerah | Dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan | |||||||||||||
| Pelaporan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah | Lporan Pelaksanaan Kegiatan | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyusunan Kebijakan Teknis dan Rencana Sertifikasi kompotensi, Pengelolaan Kelembagaan, Tenaga Pengembang Kompotensi, Sumber Belajar, Kerjasama, Pengembangan Kompotensi Pimpinan Daerah, Jabatan Pimpinan Tinggi, Kepemimpinan dan Prajabatan sertajabatan, Fungsional | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Sosialisasi Penyusunan Analisis Kebutuhan Diklat | Dokumentasi | |||||||||||||
| Pengumpulan Data Profil dan Data Kinerja ASN | Pemutakhiran Data Kompetensi ASN | |||||||||||||
| Meminta dan Menerima Data dan Daftar nama Calon Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dari Formasi Umum dari Bidang Pengadaan Informasi Kepegawaian (PIK) BKPP | Daftar Nama CPNS dan Surat Permohonan Kerjasama | |||||||||||||
| Menyusun SK Penetapan Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dari Formasi Umum | SK Penetapan Peserta Pelatihan Dasar/ Diklat Prajabatan CPNS | |||||||||||||
| Menyusun SK Penetapan Panitia/ Tim Fasilitasi Pelatihan Prajabatan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang diangkat dari Formasi Umum | SK Tim Fasilitasi | |||||||||||||
| Melakukan Koordinasi/ Konsultasi Awal dan Penyampaian Draft Surat Usulan Kerjasama Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS ke Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Manajemen ASN (1) Pusdiklat Kemendagri Regional IV Ma | Surat Perintah Perjalan Dinas dan Draft Surat Usulan Kerjasama Diklat Prajabatan | |||||||||||||
| Menyusun Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS ke SKPD | Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Diklat | |||||||||||||
| Melakukan Koordinasi/ Konsultasi Awal dan Penyampaian Draft Surat Usulan Kerjasama Penyelenggaraan Pelatihan Dasar ke Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Diklat Dasar/ Diklat Prajabatan bagi CPNS Formasi Umum | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| Draft Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) antara Pemerintah Kabupaten Polewali Mandar dengan Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Diklat/ Pelatihan Dasar | Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) | |||||||||||||
| Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS | Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Pelaksanaan Identifikasi Kesenjangan kompetensi dan kinerja ASN | Dokumen hasil identifikasi | |||||||||||||
| Penyusunan Rumusan awal kegiatan analisa kebutuhan pengembangan kompetensi | Rumusan Awal Tim | |||||||||||||
| Penyusunan rekomendasi hasil kegiatan | Rekomendasi rencana pelaksanaan diklat | |||||||||||||
| Penyusunan Rumusan awal kegiatan analisa kebutuhan pengembangan kompetensi | Rumusan Awal Tim | |||||||||||||
| Penyusunan rekomendasi hasil kegiatan | Rekomendasi rencana pelaksanaan diklat | |||||||||||||
| Penyerahan rekomendasi kepada TAPD sebagai bahan dalam penyusunan APBD | Berita Acara | |||||||||||||
| Pemanggilan Peserta Latsar CPNS | Surat Pemanggilan | |||||||||||||
| Pembukaan Pelatihan Dasar CPNS | Tempat, Snack dan Makan Minum serta Mobilitas Darat | |||||||||||||
| Pengiriman/ Penyertaan Peserta Diklat Prajabatan/ Pelatihan Dasar CPNS Ke Lembaga Diklat terakreditasi | Surat Perintah Penugasan Diklat | |||||||||||||
| Proses Pembelajaran/ Pemberian Materi oleh Tenaga Ahli/ Instruktur/ Narasumber dari Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Diklat | Dokumentasi Kegiatan, Materi/ Modul, Perlengkapan Kediklatan, ATK, Penggandaan dan Honorarium Tenaga Ahli/ Instruktur dan Narasumber | |||||||||||||
| Proses Pembelajaran/ Pemberian Materi oleh Tenaga Ahli/ Instruktur/ Narasumber dari Lembaga Kediklatan | Tempat/ Gedung, Asrama dan Makan Minum | |||||||||||||
| Konsultasi dan Koordinasi mengenai Penyelesaian Administrasi Peserta dan Administrasi Keuangan dengan Lembaga Diklat/ Pelatihan. | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas, Penilaian Kelulusan Peserta dan Sertifikat Diklat Prajabatan | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan | Dokumen Laporan | |||||||||||||
| Pendokumentasian Dokumen usulan pelaksanaan diklat OPD | Arsip | |||||||||||||
| Pelaksanaan evaluasi kegiatan | Laporan Hasil Evaluasi Kegiatan | |||||||||||||
| Pelaporan Target dan Capaian Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan/ Pelatihan Dasar CPNS | Laporan pelaksanaan kegiatan | |||||||||||||