| SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Pengembangan Kompotensi Teknis Umum, Inti, dan pilihan bagi Jabatan Administrasi Penyelenggara Urusan Pemerintahan konkuren, Perangkat Daerah Penunjang, dan Urusan Pemerintahan Umum | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Melakukan Koordinasi/ Konsultasi Awal dan Penyampaian Draft Surat Usulan Kerjasama Penyelenggaraan Diklat Teknis ke Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Diklat Teknis | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| Draft Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) antara Pemerintah Kabupaten Polewali Mandar dengan Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Diklat Teknis | Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) | |||||||||||||
| Surat Permohonan Kerjasama Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Manajemen ASN, Pengawasan dan Pengendalian Pelaksanaan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria Manajemen ASN | Surat Permohonan Kerjasama | |||||||||||||
| Penyampaian Draft Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN | Draft Surat Perjanjian (MoU) | |||||||||||||
| Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Instansi yang mempunyai Kewenangan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan ASN | Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) | |||||||||||||
| Surat Mermintaan Calon Peserta Diklat Teknis ke SKPD | Surat | |||||||||||||
| Penetapan Peserta Diklat Teknis bagi PNS Daerah | SK Penetapan Peserta | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Pembukaan Pendidikan dan pelatihan Teknis | Tempat, Snack dan Makan Minum serta Mobilitas Darat | |||||||||||||
| Proses Pembelajaran/ Pemberian Materi oleh Tenaga Ahli/ Instruktur/ Narasumber dari Lembaga Kediklatan/ Lembaga/ Diklat | Dokumentasi Kegiatan, Materi/ Modul, Perlengkapan Kediklatan, ATK, Penggandaan dan Honorarium Tenaga Ahli/ Instruktur dan Narasumber | |||||||||||||
| Proses Pembelajaran/ Pemberian Materi oleh Tenaga Ahli/ Instruktur/ Narasumber dari Lembaga Kediklatan | Tempat/ Gedung, Asrama dan Makan Minum | |||||||||||||
| Konsultasi dan Koordinasi mengenai Penyelesaian Administrasi Peserta dan Administrasi Keuangan dengan Lembaga Diklat/ Pelatihan. | Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas, Penilaian Kelulusan Peserta dan Sertifikat Diklat Prajabatan | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Pelaporan Target dan Capaian Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan/ Pelatihan Dasar CPNS | Laporan | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pengelolaan Administrasi Diklat dan Sertifikasi ASN | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Konsultasi dengan BKN Regional IV Makassar | Laporan Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| Membuat Perjanjian Kerjasama | Surat Perjanjian Kerjasama (PKS) | |||||||||||||
| Membuat Surat Permintaan Data Calon Peserta Ujian Kedinasan | Surat Penyampaian | |||||||||||||
| Pendaftaran Peserta Ujian | Data Peserta | |||||||||||||
| Membuat Surat Jadwal Pelaksanaan Ujian | Jadwal Tentatif Pelaksanaan Ujian | |||||||||||||
| Membuat surat kesediaan membuka kegiatan | Surat Undangan | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Meregistrasi Peserta Ujian | Daftar Hadir | |||||||||||||
| Pembukaan oleh Bupati Polewali Mandar | Dokumentasi | |||||||||||||
| Penandatanganan Serah Terima LJK | Dokumen LJK | |||||||||||||
| Ujian Tertulis | Dokumen Hasil Ujian | |||||||||||||
| Wawancara | Dokumen Hasil Ujian | |||||||||||||
| Pengumuman Hasil | STL UD/UP | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Penyusunan Laporan Kegiatan | Laporan Pelaksanaan Kegiatan | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pengelolaan Pendidikan Lanjutan ASN | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Membuat Buku Registrasi | Registrasi | |||||||||||||
| Verifikasi Berkas Tugas Belajar | Berkas | |||||||||||||
| Mengajukan Konsep SK Tugas Belajar ke Bagian Hukum | SK Konsep | |||||||||||||
| Membuat SK Penunjukan Tugas Belajar | SK Penunjukan | |||||||||||||
| Membuat SK Penetapan Tugas Belajar | SK Penetapan | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Pemberian Bantuan Dana Tugas Belajar | Kwitansi Tanda Terima | |||||||||||||
| Membuat Surat Keterangan Ijin Belajar | Surat Keterangan Ijin Belajar | |||||||||||||
| Pemantauan Mahasiswa Tugas Belajar | Laporan Hasil Pemantauan Tugas Belajar | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan | Laporan Pelaksanaan Kegiatan | |||||||||||||