Tutup

Rencana Aksi Pencapaian Target Kinerja

Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian




SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun jumlah anggaran yang dibutuhkan DPA Tahun 2021                        
II PELAKSANAAN
Pembayaran rekening air Kuitansi pembayaran air                        
Pembayaran rekening listrik Kuitansi pembayaran listrik                        
Penyusunan SPJ Rekening air dan listrik SPJ Rekening air dan listrik                        
Penandatanganan SPJ Rekening air dan listrik Tertandatanganinya SPJ rekening air dan listrik                        
III PELAPORAN
Monev pemakaian air dan listrik Terpantaunya pemakaian air dan listrik melalui kuitansi pembayaran                        
Monev administrasi SPJ rekening air dan listrik Terbayarnya biaya pemakaian air dan listrik                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar ATK yang dibutuhkan DPA Tahun 2021                        
Menyusun SK PTT operator komputer SK PTT operator komputer                        
Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT Tenaga Administrasi Perjanjian kontrak kerja PTT Tenaga Administrasi                        
Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT tenaga administrasi Perjanjian kontrak kerja PTT tenaga administrasi                        
II PELAKSANAAN
Menyiapkan ATK sesuai kebutuhan Daftar persediaan ATK                        
Menyalurkan ATK sesuai permintaan Daftar penyaluran ATK                        
Pembayaran pengambilan ATK di toko Kuitansi pembayaran                        
Menyusun daftar hadir PTT tenaga administrasi Daftar hadir PTT tenaga administrasi                        
Menyusun SPJ ATK SPJ ATK                        
III PELAPORAN
Monev administrasi daftar Kebutuhan ATK Terpantaunya kebutuhan ATK                        
Monev SPJ ATK Terpantaunya SPJ sesuai alur kas                        
Monev administrasi daftar penyaluran ATK Terpantaunya penyaluran ATK                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Logistik Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar jumlah makan dan minum rapat DPA Tahun 2021                        
Menyusun daftar jumlah makan dan minum tamu pimpinan DPA Tahun 2021                        
Menyusun daftar jumlah Snack rapat DPA Tahun 2021                        
II PELAKSANAAN
Belanja kebutuhan makan dan minum rapat Makan dan minum peserta rapat                        
Belanja kebutuhan makan dan minum tamu pimpinan Makan dan minum tamu pimpinan                        
Belanja kebutuhan snack rapat Snack peserta rapat                        
Menyusun SPJ belanja makan minum rapat SPJ Belanja makan dan minum rapat                        
Menyusun SPJ belanja makan dan minum tamu pimpinan SPJ Makan dan minum tamu pimpinan                        
Menyusun SPJ belanja snack rapat SPJ belanja snack rapat                        
Menyiapkan daftar hadir rapat daftar hadir peserta rapat                        
Menyusun notulen rapat Notulen rapat                        
III PELAPORAN
Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum rapat SPJ belanja makan dan minum rapat                        
Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum tamu pimpinan SPJ belanja makan dan minum rapat                        
Monev administrasi SPJ belanja snack rapat SPJ belanja snack rapat                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar jenis bahan bacaan dan peraturan perundang - undangan DPA Tahun 2021                        
Menyusun daftar kebutuhan jasa publikasi DPA Tahun 2021                        
II PELAKSANAAN
Belanja surat kabar / koran lokal Tersedianya koran lokal ( Radar )                        
Menyusun SPJ belanja koran lokal SPJ belanja koran lokal                        
III PELAPORAN
Monev Administrasi SPJ belanja koran lokal Terpantaunya SPJ belanja koran lokal                        
Monev pengantaran koran lokal Tersedianya koran lokal setiap hari                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun SK Tenaga PTT pengantar surat Konsep SK                        
Menyiapkan Buku Album Folio Buku album folio                        
Menyiapkan lembar disposisi Lembar disposisi                        
Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT pengantar surat Perjanjian kontrak kerja PTT                        
II PELAKSANAAN
Membuat buku agenda surat masuk Buku agenda surat masuk                        
Membuat SPJ upah kerja PTT Pengantar surat Dokumen SPJ Upah Kerja                        
Membuat buku agenda surat keluar Buku agenda surat keluar                        
Penandatanganan SK dan perjanjian kontrak kerja PTT pengantar surat SK dan Perjanjian kontrak kerja yg telah ditandatangani                        
Menyusun daftar hadir PTT Daftar hadir PTT                        
Pengarsipan surat masuk Dokumen arsip surat masuk                        
Pengarsipan surat keluar Dokumen arsip surat keluar                        
Pendistribusian surat keluar Bukti tanda terima surat                        
Menindaklanjuti surat masuk ke Bidang-bidang Hasil disposisi Kepala Dinas                        
III PELAPORAN
Monev administrasi pengangendaan surat masuk Jumlah surat masuk                        
Monev administrasi pengagendaan surat keluar Jumlah surat keluar                        
Monev administrasi pengarsipan surat masuk Arsip surat masuk                        
Monev administrasi pengarsipan surat keluar Arsip surat keluar                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun jumlah anggaran yang dibutuhkan DPA Tahun 2021                        
II PELAKSANAAN
Pembayaran rekening air Kuitansi pembayaran air                        
Pembayaran rekening listrik Kuitansi pembayaran listrik                        
Penyusunan SPJ Rekening air dan listrik SPJ Rekening air dan listrik                        
III PELAPORAN
Monev pemakaian air,listrik dan telepon Terpantaunya pemakaian air dan listrik melalui kuintansi pembayaran                        
Monev administrasi SPJ rekening air dan listrik Terbayarnya biaya pemakaian air dan listrik                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar jenis peralatan kebersihan yang dibutuhkan DPA Tahun 2021                        
Menyusun SK PTT Pembersih kantor SK PTT                        
Menyusun perjanjian kontrak kerja PTT pembersih kantor Perjanjian kontrak kerja PTT                        
II PELAKSANAAN
Menyusun SPJ peralatan kebersihan kantor SPJ                        
Membersihkan ruangan dan halaman kantor Ruangan dan halaman kantor yg bersih                        
Menyusun daftar hadir PTT pembersih kantor Daftar hadir PTT pembersih kantor                        
III PELAPORAN
Monev administrasi SPJ peralatan kebersihan kantor SPJ                        
Monev kebersihan kantor dan halamannya Monev kebersihan kantor dan halamannya                        
Monev daftar hadir PTT pembersih kantor prosentase kehadiran PTT pembersih kantor                        
Monev kebutuhan peralatan kebersihan kantor Monew peralatan kebersihan kantor                        
 
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun kebutuhan bahan baku bangunan DPA Tahun 2021                        
II PELAKSANAAN
Belanja bahan baku Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor Bahan bangunan untuk pemeliharaan gedung kantor                        
Menyusun SPJ belanja bahan baku pemeliharaan gedung kantor SPJ belanja bahan baku pemeliharaan Gedung kantor                        
III PELAPORAN
Monev pemeliharaan gedung kantor Hasil pemeliharaan gedung kantor