| SUB KEGIATAN : Penyusunan Dokumen perencanaan Perangkat Daerah | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen SK PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Dokumen Anggaran | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun/Mengumpulkan Data Kebutuhan Renja | Data Kelengkapan Renja | |||||||||||||
| Menyusun Dokumen Renja | Dokumen Renja | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen Renja | |||||||||||||
| Mengevaluasi Hasil Kegiatan | Dokumen Renja | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Koordinasi dan Penyusunan Dokumen RKA-SKPD | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK Pejabat Penatausahaan Keuangan | Sk Pejabat Penatausahaan Keuangan | |||||||||||||
| Menyiapkan Format RKA | Templet RKA | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun data RKA | Dokumen RKA | |||||||||||||
| Pengawasan total Anggaran Tahun Berjalan | Dokumen RKA | |||||||||||||
| Pengawasan data indikator Program Kegiatan Capaian, Keluaran dan Hasil | Dokumen RKA | |||||||||||||
| Menyusun rekap belanja pegawai, barang dan jasa dan belanja modal | Dokumen RKA | |||||||||||||
| Menyusun Anggaran Kas | Dokumen RAK | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Menyusun Dokumen RKA SKPD | Dokumen RKA SKPD | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Koordinasi dan Penyusunan DPA-SKPD | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan RKA | Dokumen RKA SKPD | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun DPA Berdadarkan RKA SKPD | Dokumen DPA SKPD | |||||||||||||
| Mengiput rincian Belanja pada Aplikasi SIPD | DPA SKPD | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | DPA SKPD | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Koordinasi dan Penyusunan Perubahan DPA-SKPD | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan templet RKA perubahan | RKA Perubahan Anggaran | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun RKA kebutuhan Anggaran Perubahan | RKA Perubahan Anggaran | |||||||||||||
| Menyusun Dokumen DPA Perubahan Berdasarkan RKA perubahan | DPPA Perangkat Daerah | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen DPPA Perangkat Daerah | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen SK PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Dokumen Penganggaran | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Mengumpulkan data LAKIP | Data Realisasi Kinerja dan Anggaran | |||||||||||||
| Menyusun dokumen LAKIP Perangkat Daerah | Dokumen LAKIP | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen LAKIP | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pelaksanaan Penatausahaan dan Pengujian/Verifikasi Keuangan SKPD | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen SK PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Dokumen Draft Anggran | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Melaksanakan Proses Administrasi Keuangan | Pemeriksaan kelengkapan berkas pertanggung jawaban | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Laporan Hasil Kegiatan | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Administrasi Pelaksanaan Tugas ASN | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Buku Agenda Masuk dan Keluar | Dokumen Agenda masuk dan keluar | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun/mengumpulkan data kebutuhan ASN | Data ASN Sekretariat Daerah | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Koordiinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun SKPD | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Sk PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Draft Anggaran | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Mengyusun dan mengumpulkan data realisasi keuangan | Realisasi Anggaran | |||||||||||||
| Menyusun Dokumen Laporan Keuangan Akhir Tahun | Laporan Keuangan Perangkat Daerah | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen Laporan Keuangan Perangkat Daerah | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen Laporan Keuangan Perangkat Daerah | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Koordiinasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan/Triwulan/Semesteran SKPD | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen SK PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Dokumen Anggaran | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun Laporan Keuangan/ LRA untuk Monev Triwulan, Semesteran | Laporan Keuangan Berkala Perangkat Daerah | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen laporan keuangan triwulan | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Atribut Kelengkapannya | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Dokumen | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyiapkan Dokumen SPJ Pelaksanaan Kegiatan | Dokumen SPJ Kegiatan | |||||||||||||
| Melaporkan Kesiapan Pelaksanaan Kegiatan | Dokumen Kesiapan Pelaksanaan Kegiatan | |||||||||||||
| Menyiapkan Data Pimpinan yang terlayani | Dokumen Data Pimpinan yang terlayani | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| Mengevaluasi Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pendidikan dan Pelatihan pegawai Berdasarkan Tugas dan Fungasinya | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | SK PPTK | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyiapkan dokumen kelengkapan pendidikan dan pelatihan pegawai | Dokumen Pendidikan dan pelatihan | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen Hasil Kegiatan | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen SK PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Dokumen Anggaran | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyiapkan Dokumen SPJ Pelaksanaan Kegiatan | Menyiapkan Dokumen SPJ Pelaksanaan Kegiatan | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Barang cetakan dan Penggandaan | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Dokumen | |||||||||||||
| Membuat Nota kebutuhan Cetakan & Penggandaan | Dokumen | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyiapkan Kebutuhan Cetakan & Penggandaan | Barang Cetakan & Penggandaan | |||||||||||||
| Mendistribusikan Penyediaan Cetakan & Penggandaan | Barang Cetakan & Penggandaan | |||||||||||||
| Membuat Laporan Persediaan Barang Cetakan & Penggandaan | Dokumen Laporan | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| Mengevaluasi Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen SK PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Dokumen | |||||||||||||
| Menyiapkan Standar Biaya Perjalanan Dinas | Biaya Perjalanan Dinas | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyiapkan Format Surat Tugas | Dokumen | |||||||||||||
| Menyiapkan Format Lembaran SPPD | Dokumen | |||||||||||||
| Melakukan Pengawasan Dasar Perjalanan | Dokumen | |||||||||||||
| Pengawasan Bukti Berangkat dan Bukti Tiba | Dokumen | |||||||||||||
| Membuat Rincian Riil Perjalanan | Dokumen | |||||||||||||
| Pengawasan Nilai Perjalanan berdasarkan Standar Biaya | Dokumen | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| Mengevaluasi Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Mendistribusikan Surat Masuk | Surat Masuk | |||||||||||||
| Mendistribusikan Surat Keluar | Surat Keluar | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Mengagendakan Surat Masuk dan Keluar | Kendali Surat | |||||||||||||
| Mendisposisi Surat Masuk | Kendali Surat | |||||||||||||
| Mendistribusikan Surat Keluar | Bukti Tanda Terima | |||||||||||||
| Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar | Dokumen | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar | Dokumen | |||||||||||||
| Penataan Arsip Surat Masuk dan Keluar | Dokumen | |||||||||||||
| Melaporkan Proses Pelaksanaan Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi,Sumber Daya air dan Listrik | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Dokumen | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Dokumen | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyiapkan Daftar Tagihan Listrik PJU | Dokumen | |||||||||||||
| Menyiapkan Daftar Tagihan Listrik Non PJU | Dokumen | |||||||||||||
| Menyiapkan Daftar Tagihan Telepon dan Internet | Dokumen | |||||||||||||
| Menyiapkan Daftar Tagihan Air PDAM | Dokumen | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| Mengevaluasi Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Sk PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan SK Tenaga Kontrak | SK Tenaga Kontrak | |||||||||||||
| Menyiapkan Dokumen Pencairan | Ampra Gaji | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Membuat Daftar Hadir PTT | Daftar Hadir | |||||||||||||
| Membuat Apmra Gaji | Dokumen | |||||||||||||
| Membayar Upah PTT | Upah PTT | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Proses Pelaksanaan Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pelaksanaan Medical Check Up Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | SK PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Draft Anggaran | Draft Anggaran | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Melaporkan kesiapan proses pelaksanaan ke Pimpinan | kesiapan proses pelaksanaan ke Pimpinan | |||||||||||||
| Menyiapkan dokumen terkait kegiatan | Dokumen Terkait Kegiatan | |||||||||||||
| Mengagendakan laporan hasil medical check up pimpinan | Laporan Hasil Medical Check Up Pimpinan | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| Mengevaluasi Hasil Kegiatan | Dokumen | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Dana Penunjang Operasional Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | SK PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan dokumen kelengkapan operasional | Proposal | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Pengajuan Penggunaan Dana Operasional | Disposisi/Proposal | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan hasil kegiatan | Dokumen realisasi Kegiatan | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Gaji dan Tunjangan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan SK PPTK | Salinan Dokumen SK PPTK | |||||||||||||
| Menyiapkan Ampra Gaji ASN | Ampra gaji ASN | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Gaji danTunjangan ASN | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan Ampra Gaji ASN | Ampra gaji ASN | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menginput Data SPP dan SPM Gaji Pada Aplikasi SIPD | SPP dan SPM Gaji | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Melaporkan Hasil Kegiatan | Dokumen Ampra Gaji ASN | |||||||||||||