Tutup

Rencana Aksi Pencapaian Target Kinerja Tahun 2024

Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian




SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar kebutuhan alat-alat listrik dan elektronik DPA                        
II PELAKSANAAN
Belanja alat / Bahan Untuk Kegiatan Kantor -Alat Listrik Tersedianya lampu putih dan baterai kering                        
Menyusun SPJ belanja alat -alat listrik SPJ pembelian alat-alat listrik                        
III PELAPORAN
Monev administrasi SPJ belanja alat-alat listrik Terpantaunya SPJ belanja alat-alat listrik sesuai alur kas                        
Monev kebutuhan alat-alat listrik Terpenuhinya kebutuhan alat-alat listrik                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar kebutuhan Perabot Kantor DPA                        
II PELAKSANAAN
Belanja kebutuhan Perabot Kantor Kuitansi                        
Menyusun SPJ belanja Perabot Kantor SPJ belanja Perabot Kantor                        
III PELAPORAN
Monev kebutuhan Perabot Kantor Terpenuhinya kebutuhan Perabot Kantor                        
Monev administrasi SPJ belanja Perabot Kantor Terpantaunya SPJ belanja Perabot Kantor sesuai alur kas                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Logistik Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar jumlah makan dan minum rapat DPA                        
Menyusun daftar jumlah makan dan minum Jamuan tamu DPA                        
II PELAKSANAAN
Belanja kebutuhan makan dan minum rapat Makan dan minum peserta rapat                        
Belanja kebutuhan makan dan minum Jamuan tamu Makan dan minum tamu                        
Menyusun SPJ belanja makan minum rapat SPJ Belanja makan dan minum rapat                        
Menyusun SPJ belanja makan dan minum Jamuan tamu SPJ Makan dan minum Jamuan tamu                        
Menyiapkan daftar hadir rapat daftar hadir peserta rapat                        
Menyusun notulen rapat Notulen rapat                        
III PELAPORAN
Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum rapat SPJ belanja makan dan minum rapat sesuai alur kas                        
Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum Jamuan tamu SPJ belanja makan dan minum rapat sesuai alur kas                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang undangan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar jenis bahan bacaan dan peraturan perundang - undangan DPA                        
II PELAKSANAAN
Belanja surat kabar / koran Nasional Tersedianya koran Nasional ( KOMPAS )                        
Belanja surat kabar / koran Nasional Tersedianya koran Nasional ( Fajar )                        
Belanja surat kabar / koran lokal Tersedianya koran lokal ( Tribun Timur )                        
Belanja surat kabar / koran lokal Tersedianya koran lokal ( Radar )                        
Menyusun SPJ belanja Koran Nasional SPJ belanja Koran Nasional                        
Menyusun SPJ belanja koran lokal SPJ belanja koran lokal                        
III PELAPORAN
Monev Administrasi SPJ belanja Koran Nasional Terpantaunya SPJ belanja koran Nasional                        
Monev Administrasi SPJ belanja koran lokal Terpantaunya SPJ belanja koran lokal                        
Monev pengantaran koran Nasional Tersedianya koran Nasional setiap hari                        
Monev pengantaran koran Lokal Tersedianya koran lokal setiap hari                        
 
SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun jumlah perjalanan Dinas Biasa DPA                        
Menyusun jumlah perjalanan Dinas Dalam Kota DPA                        
Menyiapkan lembar SPPD Lembar SPPD                        
II PELAKSANAAN
Menyusun surat tugas surat tugas                        
Menyusun SPJ perjalanan dinas biasa SPJ Perjalanan dinas biasa                        
Menyusun SPJ perjalanan dinas dalam kota SPJ Perjalanan dinas dalam kota                        
Mengagenda dan mengarsipkan surat tugas Buku agenda dan arsip surat tugas                        
Mengagenda dan mengarsipkan SPPD Buku agenda dan arsip SPPD                        
III PELAPORAN
Monev administrasi pengagendaan dan pengarsipan surat tugas Pengagendaan dan pengarsipan surat tugas sesuai degan perintah pimpinan                        
Monev administrasi pengagendaan dan pengarsipan SPPD Pengagendaan dan pengarsipan SPPD sesuai dengan surat tugas                        
Monev administrasi SPJ perjalan dinas biasa SPJ lengkap                        
Monev administrasi SPJ perjalanan dinas dalam kota SPJ lengkap                        
 
SUB KEGIATAN : Pengadaan Mebel
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar kebutuhan Mebel DPA                        
II PELAKSANAAN
Menyiapkan kebutuhan mebel Daftar Kebutuhan mebel                        
Belanja Kebutuhan mebel Daftar penyaluran mebel                        
Menyusun SPJ Pengadaan Mebel SPJ Pengadaan Mebel                        
III PELAPORAN
Monev administrasi daftar Kebutuhan Mebel Terpantaunya Kartu Infentaris Barang                        
Monev SPJ Mebel Terpantaunya SPJ sesuai alur kas                        
Monev administrasi daftar penyaluran Mebel Terpantaunya Kartu Infentaris Barang                        
 
SUB KEGIATAN : Pengadaan Peralatan dan Mesin Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar kebutuhan komputer DPA                        
II PELAKSANAAN
Menyiapkan kebutuhan Komputer Daftar Kebutuhan Komputer                        
Belanja Kebutuhan Komputer Daftar penyaluran Komputer                        
Menyusun SPJ Pengadaan Komputer SPJ Pengadaan Komputer                        
III PELAPORAN
Monev administrasi daftar Kebutuhan Komputer Terpantaunya Kartu Infentaris Barang                        
Monev SPJ Komputer Terpantaunya SPJ sesuai alur kas                        
Monev administrasi daftar penyaluran Komputer Terpantaunya Kartu Infentaris Barang                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun SK Tenaga PTT pengantar surat Konsep SK                        
Menyiapkan Buku Album Folio Buku album folio                        
Menyiapkan lembar disposisi Lembar disposisi                        
Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT pengantar surat Perjanjian kontrak kerja PTT                        
II PELAKSANAAN
Membuat buku agenda surat masuk Buku agenda surat masuk                        
Membuat SPJ honorarium PTT Pengantar surat Dokumen SPJ Honorarium                        
Membuat buku agenda surat keluar Buku agenda surat keluar                        
Penandatanganan SK dan perjanjian kontrak kerja PTT SK dan perjanjian kontrak                        
Menyusun daftar hadir PTT Daftar hadir PTT                        
Pengarsipan surat masuk Dokumen arsip surat masuk                        
Pengarsipan surat keluar Dokumen arsip surat keluar                        
Pendistribusian surat keluar Bukti tanda terima surat                        
Menindaklanjuti surat masuk ke Bidang-bidang Hasil disposisi Ka.Dinas                        
III PELAPORAN
Monev administrasi pengangendaan surat masuk Jumlah surat masuk                        
Monev administrasi pengagendaan surat keluar Jumlah surat keluar                        
Monev administrasi pengarsipan surat masuk Arsip surat masuk                        
Monev administrasi pengarsipan surat keluar Arsip surat keluar                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun jumlah anggaran yang dibutuhkan Menyusun jumlah anggaran yang dibutuhkan                        
II PELAKSANAAN
Pembayaran Air Kuitansi pembayaran Air                        
Pembayaran Listrik Kuitansi pembayaran Listrik                        
III PELAPORAN
Monev pemakaian Air Terpantaunya pemakaian Air melalui kuitansi pembayaran                        
Monev administrasi SPJ Pembayaran Air Terbayarnya Tagihan Air                        
Monev Pemakaian Listrik Terpantaunya pemakaian Listrik melalui kuitansi pembayaran                        
Monev administrasi SPJ Pembayaran Listrik Terbayarnya Tagihan Listrik                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar jenis peralatan kebersihan yang dibutuhkan DPA                        
Menyusun SK PTT Pembersih kantor SK PTT                        
Menyusun perjanjian kontrak kerja PTT pembersih kantor Perjanjian kontrak kerja PTT                        
II PELAKSANAAN
Menyusun SPJ peralatan kebersihan kantor SPJ                        
Membersihkan ruangan dan halaman kantor Ruangan dan halaman kantor yg bersih                        
Menyusun daftar hadir PTT pembersih kantor Daftar hadir PTT pembersih kantor                        
III PELAPORAN
Monev administrasi SPJ peralatan kebersihan kantor SPJ                        
Monev kebersihan kantor dan halamannya Ruangan dan halaman kantor yg bersih                        
Monev daftar hadir PTT pembersih kantor presentase kehadiran PTT pembersih kantor                        
Monev kebutuhan peralatan kebersihan kantor peralatan kebersihan kantor                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pemeliharaan Biaya Pemeliharaan, Pajak, dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun data kendaraan dinas yang akan diperpanjang Pajaknya Daftar kendaraan dinas yang akan diperpanjang Pajaknya                        
Menyusun daftar belanja penggantian suku cadang motor DPA                        
Menyusun daftar belanja penggantian suku cadang mobil DPA                        
Menyusun daftar belanja bahan bakar minyak/gas dan pelumas DPA                        
Menyusun SK PTT Tenaga Sopir SK PTT                        
Menyusun perjanjian kontrak kerja PTT Tenaga Sopir Perjanjian kontrak kerja PTT                        
II PELAKSANAAN
Membayar pajak kendaraan dinas roda dua STNK dan bukti pembayaran pajak motor                        
Membayar pajak kendaraan dinas roda empat STNK dan bukti pembayaran pajak mobil                        
Belanja suku cadang mobil dinas Suku cadang mobil dinas                        
Belanja suku cadang motor dinas Suku cadang motor dinas                        
Belanja bahan bakar minyak / gas dan pelumas Bahan bakar minyak / gas dan pelumas                        
Menyusun SPJ perpanjangan pajak kendaraan dinas roda dua SPJ perpanjangan pajak kendaraan dinas roda dua                        
Menyusun SPJ perpanjangan pajak kendaraan dinas roda empat SPJ perpanjangan pajak kendaraan dinas roda empat                        
Menyusun daftar hadir PTT Tenaga Sopir Daftar hadir PTT Tenaga Sopir                        
III PELAPORAN
Monev administrasi SPJ Pajak kendaraan dinas roda dua SPJ pembayaran pajak motor dinas                        
Monev administrasi SPJ Pajakkendaraan dinas roda empat SPJ pembayaran pajak mobil dinas                        
Monev administrasi SPJ suku cadang kendaraan dinas SPJ pembayaran suku cadang kendaraan dinas                        
Monev administrasi SPJ belanja bahan bakar minyak / gas & pelumas SPJ belanja bahan bakar minyak / gas dan pelumas sesuai alur kas                        
Monev daftar hadir PTT Tenaga Sopir presentase kehadiran PTT Tenaga Sopir                        
 
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun belanja jasa service peralatan dan perlengkapan kantor DPA                        
II PELAKSANAAN
Belanja pemeliharaan Air Conditioner (AC) Terpeliharanya sejumlah Air Conditioner                        
Menyusun SPJ belanja jasa pemeliharaan Air Conditioner SPJ belanja jasa pemeliharaan AC                        
Monev perbaikan Air Conditioner (AC) Terpantaunya pemeliharaan Air Conditioner                        
III PELAPORAN
Monev administrasi SPJ perbaikan Air Conditioner (AC) SPJ belanja jasa pemeliharaan AC lengkap                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan/Material
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun daftar kebutuhan ATK DPA                        
Menyusun SK Tenaga PTT Tenaga Administrasi Konsep SK                        
Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT Tenaga Administrasi Perjanjian kontrak kerja PTT                        
II PELAKSANAAN
Menyiapkan kebutuhan ATK Daftar Kebutuhan Alat Tulis Kantor                        
Belanja Kebutuhan ATK Daftar penyaluran ATK                        
Menyusun SPJ ATK SPJ ATK                        
Membuat SPJ honorarium PTT Tenaga Administrasi Dokumen SPJ Honorarium                        
Penandatanganan SK dan perjanjian kontrak kerja PTT Tenaga Sopir SK dan Perjanjian kontrak kerja yg telah ditandatangani                        
Menyusun daftar hadir PTT Daftar hadir PTT                        
III PELAPORAN
Monev administrasi daftar Kebutuhan ATK Terpantaunya kebutuhan ATK                        
Monev SPJ ATK Terpantaunya SPJ sesuai alur kas                        
Monev administrasi daftar penyaluran ATK Terpantaunya penyaluran ATK                        
 
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun Pelaksanaan Fumigasi DPA                        
Penyunan Bahan rehab Gedung Kantor DPA                        
II PELAKSANAAN
Belanja Bahan Fumigasi Pelaksanaan Fumigasi                        
Belanja bahan Rehab Gedung Kantor Bahan bangunan pembangunan kanopi                        
Menyusun SPJ belanja bahan baku pemeliharaan Gedung Kantor SPJ belanja bahan baku pemeliharaan Gedung Kantor                        
III PELAPORAN
Monev pemeliharaan gedung Kantor Hasilpemeliharaan gedung kantor