Tutup

Rencana Aksi Pencapaian Target Kinerja Tahun 2024

Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian




SUB KEGIATAN : Penyusunan Dokumen Perencanaan Perangkat Daerah
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun Persiapan Penyusunan Renja Draf Penyusunan Renja                        
Rapat Internal dengan Tim Penyusunan Renja Berita Acara Rapat Internal                        
II PELAKSANAAN
Mengumpulkan Data dan Informasi Bahan Penyusunan Renja Draft Dokumen Renja                        
Penyusunan Laporan Renja Draft Dokumen Renja                        
Asistensi Hasil Penyusunan Renja Draft Dokumen Renja                        
Finalisasi Penyusunan Renja Dokumen Renja                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyusunan Renja Dokumen Renja                        
 
SUB KEGIATAN : Koordinasi dan Penyusunan Dokumen RKA-SKPD
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun Persiapan rencana Kegiatan Penyusunan RKA Draf Penyusunan RKA                        
II PELAKSANAAN
Menyusun Anggaran Kas RKA Tahun 2020 Dokumen Anggaran Kas                        
Menyusun RKA Revisi Kegiatan DPA Tahun 2020 Dokumen Revisi Kegiatan                        
Menyusun RKAPerubahan DPA Tahun 2020 Dokumen RKA Perubahan                        
Menyusun RKA Tahun 2021 Dokumen RKA                        
Asistensi Hasil Penyusunan RKA Dokumen RKA                        
Finalisasi Penyusunan RKA Dokumen RKA                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Penyusunan RKA Dokumen RKA                        
 
SUB KEGIATAN : Koordinasi dan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun Persiapan Penyusunan Lakip Draf Penyusunan Laporan                        
Rapat Internal dengan Tim Penyusunan Lakip Berita Acara Rapat Internal                        
II PELAKSANAAN
Mengumpulkan Data dan Informasi Bahan Penyusunan Lakip,Penyusunan Lakip,Asistensi Hasil Lakip,Finalisasi Lakip Dokumen Laporan                        
III PELAPORAN
Monitoring dan Evaluasi Lakip Bahan Evaluasi                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Melakukan survey awal kebutuhan instalasi kantor Dokumen data kebtuhan instalasi kantor                        
Membuat daftar kebutuhan kompenen listirk Dokumen daftar komponen listik                        
Membuat dokumen nota pesanan Dokumen nota pesanan                        
Membuat dokumen berita acara penerimaan Dokumen berita acara penerimaan                        
Membuat dokumen berita acara pemeriksaan Dokumen berita acara pemeriksaan                        
Melakukan pemasangan komponen listrik Penerangan ruang kantor                        
II PELAKSANAAN
Melakukan proses administrasi pencairan dana kebutuhan komponen listrik Dokumen spj komponen listrik                        
Melakukan pembelian kebutuhan komponen lstrik Alat tulis komponen listrik                        
III PELAPORAN
Terpenuhinya kebutuhan listrik dan penerangan listrik Optimalnya pemenuhan penerangan listrik kantor                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menginventarisir Kebutuhan Barang Cetakan dan Penggandaan Rencana kebutuhan Barang Cetakan dan Penggandaan                        
II PELAKSANAAN
Melaksanakan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Tersedianya Barang Cetakan dan Penggandaan                        
III PELAPORAN
Memantau pelaksanaan Kegiatan dan Kendala obyek kerja Bahan Evaluasi                        
Menyusun Laporan Kegiatan Laporan Hasil Kegiatan                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menginventarisir Kebutuhan Bahan Bacaan Umum dan PeraturanPerundang-undangan Rencana Kebutuhan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- undangan                        
II PELAKSANAAN
Melaksanakan Pengadaan Bahan Bacaan dan PeraturanPerundang-undangan Tersedianya Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- undangan                        
III PELAPORAN
Memantau pelaksanaan Kegiatan dan Kendala obyek kerja Bahan Evaluasi                        
Menyusun Laporan Kegiatan Laporan Hasil Kegiatan                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan/Material
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyusun Rencana Pemakaian Barang Pakai Habis Rencana Pemakaian Barang Pakai Habis                        
II PELAKSANAAN
Melaksanakan Pengadaan ATK Tersedianya ATK                        
Menyusun Berita Acara Pemeriksaan Barang Berita Acara Pemeriksaan Barang                        
Menyusun Berita Acara Serah Terima Barang Berita Acara Serah Terima barang                        
III PELAPORAN
Memantau pelaksanaan Kegiatan dan Kendala obyek kerja Bahan Evaluasi                        
Menyusun Laporan Kegiatan Laporan Hasil Kegiatan                        
 
SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menginventarisir Kebutuhan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah dan Luar Daerah Rencana Kebutuhan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah dan Luar Daerah                        
II PELAKSANAAN
Melaksanakan Fasilitasi Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah dan Luar Daerah Terpenuhinya Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah dan Keluar Daerah                        
III PELAPORAN
Memantau pelaksanaan Kegiatan dan Kendala obyek kerja Bahan Evaluasi                        
Menyusun Laporan Kegiatan Laporan Hasil Kegiatan                        
 
SUB KEGIATAN : Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyiapakan Data Kebutuhan Pengadaan Kantor Dokumen Data Kebutuhan kantor                        
Menyiapakan dokumen Nota Pesanan Dokumen Pengadaan Nota Pesanan                        
Membuat Nota Pencairan Pembayaran Dokumen pengadaan Dokumen Kwitansi Pembayaran                        
II PELAKSANAAN
Melakukan Proses Pembayaran Pengadaan Barang Dokumen Pembayaran Pengadaan Barang                        
Melakukan Pembayaran Dokumen Pengadaan pada Rekanan Dokumen Pembayaran Pada Rekanan                        
III PELAPORAN
Optimalnya Pengadaan belanja kebutuhan Kantor Terpenuhinya pengadaan dan perlengkapan Kantor                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Membuat draf sk. kepala badan tentang pemberianupah kepada pegawai tidak tetap (ptt) Draf SK. Kepala Badan                        
Pengajuan sk. kepala badan tentang pemberian upah kepada pegawai tidak tetap (ptt) SK. Kepala Badan                        
Membuat surat tugas Surat Tugas                        
Membuat dokumen surat perintah perjalanan dinas Dokumen SPPD                        
menyiapakan amplop dinas Amplop Dinas                        
Menyiapakan buku register surat masuk dan keluar Buku Register                        
II PELAKSANAAN
Melakukan register surat masuk dan surat keluar dinas Dokumen Surat Masuk dan Surat Keluar                        
Menugaskan kepada pegawai tidak tetap untuk melakukan kegiatan administrasi berkaitan dengan keperluan sekretariat Dokumen Administrasi Sekretariat                        
Menugaskan kepada pegawai tidak tetap untuk mengantar surat undangan dinas serta dokumen lain keskpd Dokumen Surat Undangan Dinas                        
Menugaskan kepada pegawai tidak tetap untuk melakukan pengarsipan atas surat masuk dan keluar Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar                        
III PELAPORAN
Terlaksanakanya kegiatan administrasi sekretariat Dokumen Surat Masuk dan Keluar serta Arsip Dinas                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Melakukan survey awal kebutuhan instalasi kantor Dokumen data kebtuhan instalasi kantor                        
Membuat daftar kebutuhan kompenen listirk Dokumen daftar komponen listik                        
Membuat dokumen nota pesanan Dokumen nota pesanan                        
Membuat dokumen berita acara penerimaan Dokumen berita acara penerimaan                        
Membuat dokumen berita acara pemeriksaan Dokumen berita acara pemeriksaan                        
II PELAKSANAAN
Melakukan proses administrasi pencairan dana kebutuhan komponen listrik Dokumen spj komponen listrik                        
Melakukan pembelian kebutuhan komponen lstrik Alat tulis komponen listrik                        
Melakukan pemasangan komponen listrik Penerangan ruang kantor                        
Melakukan pemasangan komponen listrik Penerangan ruang kantor                        
III PELAPORAN
Terpenuhinya kebutuhan listrik dan penerangan listrik Optimalnya pemenuhan penerangan listrik kantor                        
 
SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyiapkan data kendaraan dinas / opersional yang akan diservis/diurus dokumen STNK Dokumen data kendaraan dinas / opersional                        
Menyiapakan kelengkapan pengurusan suku cadang Kendaraan dinas / operasional dan atau dokumen STNK kendaraan dinas / Operasional Dokumen suku cadang kendaraan dinas / oprasional dan STNK kendaraan dinas / oprasional                        
Membuat kwitansi pembayaran dokumen suku cadang dan atau dokumen STNK Dokumen kwitansi pembayaran dan kwitansi STNK                        
II PELAKSANAAN
Melakukan Proses terhadap : dokumen pembayaran suku cadang pemeliharaan kendaraan dinas (roda 2 dan 4) dan dokumen pembayaran STNK dokumen pembayaran pembayaran suku cadang kendaraan dinas dan STNK kendaraan dinas                        
Melakukan pembayaran : suku cadang toko/rekanan dan melakukan pembayaran dokumen STNK pada SAMSAT Dokumen pemeliharaan kendaraan dinas dan STNK kendaraan dinas                        
III PELAPORAN
Optimalnya Fungsi Kendaraan Dinas Roda 2 dan 4 Kendaraan dinas / operasional sebanyak 19 unit                        
 
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyiapakan data kebutuhan pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasanagedung kantor atau bangunan lainnya Dokumen Data permeliharaan gedung kantor                        
Membuat daftar Nota Pesanan Dokumen Pemeliharaan Nota Pesanan                        
Melakukan inventarisasi pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasanagedung kantor atau bangunan lainnya Menyiapkan Dokumen Pemeliharaan Gedung Kantor                        
II PELAKSANAAN
Melakukan pembayaran pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasanagedung kantor atau bangunan lainnya Menyiapkan dokumen Pembayaran                        
Melakukan Proses administrasi pembayaran Menyiapkan dokumen Pembayaran                        
Menyiapkan Dokumen Pertanggungjawaban Pembayaran Dokumen SPJ Pengadaan                        
III PELAPORAN
Terpenuhinya sarana dan prasana gedung kantor atau bangunan lainnya Terjaminnya fungsi-fungsi sarana dan prasana gedungkantor atau bangunan lainnya                        
 
SUB KEGIATAN : Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Berdasarkan Tugas dan Fungsi
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menginventarisir Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan ASN Rencana Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan ASN                        
II PELAKSANAAN
Melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan ASN Terpenuhinya Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah dan Keluar Daerah                        
III PELAPORAN
Memantau pelaksanaan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ASN Bahan Evaluasi                        
Menyusun Laporan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ASN Laporan Hasil Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ASN                        
 
SUB KEGIATAN : Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
II PELAKSANAAN
III PELAPORAN
 
SUB KEGIATAN : Pengadaan Mebel
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
II PELAKSANAAN
III PELAPORAN
 
SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya
No Tahapan Sub Kegiatan Output Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I PERSIAPAN
Menyiapakan data kebutuhan Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya Dokumen Data permeliharaan gedung kantor                        
Membuat daftar Nota Pesanan Dokumen Pemeliharaan Nota Pesanan                        
Melakukan inventarisasi Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya Menyiapkan Dokumen Pemeliharaan Gedung Kantor                        
II PELAKSANAAN
Melakukan pembayaran Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya Menyiapkan dokumen Pembayaran                        
Melakukan Proses administrasi pembayaran Menyiapkan dokumen Pembayaran                        
Menyiapkan Dokumen Pertanggungjawaban Pembayaran Dokumen SPJ Pengadaan                        
III PELAPORAN
Terpenuhinya sarana dan prasana gedung kantor atau bangunan lainnya Terjaminnya fungsi-fungsi sarana dan prasana gedungkantor atau bangunan lainnya