| SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun daftar kebutuhan alat-alat listrik | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Belanja alat-alat listrik yang dibutuhkan | Tersedianya baterai dan lamp | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja alat -alat listrik | SPJ pembelian alat-alat listrik | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ belanja alat-alat listrik | Terpantaunya SPJ belanja alat-alat listrik sesuai alur kas | |||||||||||||
| Monev kebutuhan alat-alat listrik | Terpenuhinya kebutuhan alat-alat listrik | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun belanja jasa service peralatan dan perlengkapan kantor | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Belanja jasa service pemeliharaan Laptop | Terpeliharanya sejumlah laptop | |||||||||||||
| Belanja jasa service pemeliharaan personal komputer | Terpeliharanya sejumlah Komputer | |||||||||||||
| Belanja jasa service pemeliharaan Air Conditioner (AC) | Terpeliharanya sejumlah AC | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja jasa pemeliharaan laptop | SPJ belanja jasa pemeliharaan laptop | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja jasa pemeliharaan Air Conditioner | SPJ belanja jasa pemeliharaan AC | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev perbaikan laptop | Terpantaunya pemeliharaan laptop | |||||||||||||
| Monev perbaikan komputer | Terpantaunya pemeliharaan Komputer | |||||||||||||
| Monev perbaikan Air Conditioner (AC) | Terpantaunya pemeliharaan AC | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ perbaikan laptop | .PJ belanja jasa pemeliharaan komputer lengkap | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ perbaikan Air Conditioner (AC) | SPJ belanja jasa pemeliharaan AC lengkap | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Logistik Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun daftar jumlah makan dan minum rapat | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| Menyusun daftar jumlah makan dan minum tamu pimpinan | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| Menyusun daftar jumlah Snack rapat | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Belanja kebutuhan makan dan minum rapat | Makan dan minum peserta rapat | |||||||||||||
| Belanja kebutuhan makan dan minum tamu pimpinan | Makan dan minum tamu pimpinan | |||||||||||||
| Belanja kebutuhan snack rapat | Snack peserta rapat | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja makan minum rapat | SPJ Belanja makan dan minum rapat | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja makan dan minum tamu pimpinan | SPJ Makan dan minum tamu pimpinan | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja snack rapat | SPJ belanja snack rapat | |||||||||||||
| Menyiapkan daftar hadir rapat | daftar hadir peserta rapat | |||||||||||||
| Menyusun notulen rapat | Notulen rapat | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum rapat | SPJ belanja makan dan minum rapat | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum tamu pimpinan | SPJ belanja makan dan minum rapat | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ belanja snack rapat | SPJ belanja snack rapat | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun jumlah kebutuhan foto copy | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| Menyusun jumlah kebutuhan baliho | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Foto copy dokumen | Copy Dokumen | |||||||||||||
| Jilid dokumen | Baliho yg sudah dicetak | |||||||||||||
| Pembayaran foto copy dan baliho di toko | Kuitansi pembayaran | |||||||||||||
| Menyusun SPJ foto copy | SPJ Foto copy | |||||||||||||
| Menyusun SPJ cetak baliho | SPJ Cetak Baliho | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ foto copy dan baliho | Terpantaunya SPJ foto copy sesuai alur kas | |||||||||||||
| Monev pembayaran foto copy ditoko | Terpantaunya SPJ baliho sesua alur kas | |||||||||||||
| Monev pembayaran baliho dipercetakan | Terpantaunya SPJ baliho sesuai alur kas | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| . Menyusun jumlah perjalanan dalam daerah dan luar daerah dalam Propinsi Sulbar / Sulsel | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| Menyusun jumlah perjalanan luar daerah luar propinsi Sulbar / Sulsel | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| Menyiapkan lembar SPPD | Lembar SPPD | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyusun surat tugas | Surat tugas | |||||||||||||
| Menyusun SPJ perjalanan dinas luar daerah dalam propinsi Sulbar / Sulsel | SPJ Perjalanan dinas luar daerah dalam prop. Sulbar / Sulsel | |||||||||||||
| Menyusun SPJ perjalanan dinas luar daerah luar propinsi Sulbar / Sulsel | SPJ Perjalanan dinas luar daerah luar prop. Sulbar / Sulsel | |||||||||||||
| Mengagenda dan mengarsipkan surat tugas | Buku agenda dan arsip surat tugas | |||||||||||||
| .Mengagenda dan mengarsipkan SPPD | Buku agenda dan arsip SPPD | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi pengagendaan dan pengarsipan surat tugas | Pengagendaan dan pengarsipan surat tugas sesuai degan perintah pimpinan | |||||||||||||
| Monev administrasi pengagendaan dan pengarsipan SPPD | Pengagendaan dan pengarsipan SPPD sesuai dengan surat tugas | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ perjalan dinas luar daerah luar Propinsi sulbar / Sulsel | SPJ lengkap | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ perjalanan dinas luar daerah dalam Propinsi sulbar / Sulsel | SPJ lengkap | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun draft Kontrak Kerja PTT pengantar surat | Draft Surat Kontrak Kerja PTT | |||||||||||||
| Menyiapkan Buku Ekspedisi Surat | Buku Ekspedisi Surat | |||||||||||||
| Menyiapkan lembar disposisi | Lembar disposisi | |||||||||||||
| Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT | Perjanjian kontrak kerja PTT | |||||||||||||
| Menyiapkan Buku Register Surat dan Bundel Surat | Buku Register dan Bundel Surat | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Membuat buku agenda surat masuk/keluar | Buku agenda surat masuk | |||||||||||||
| Membuat SPJ upah kerja PTT Pengantar surat | Dokumen SPJ Upah Kerja | |||||||||||||
| Membuat buku agenda surat keluar | Buku agenda surat keluar | |||||||||||||
| Penandatanganan SK dan perjanjian kontrak kerja PTT pengantar surat | SK dan Perjanjian kontrak kerja yg telah ditandatangani | |||||||||||||
| Menyusun daftar hadir PTT | Daftar hadir PTT | |||||||||||||
| Pengarsipan surat keluar | Dokumen arsip surat keluar | |||||||||||||
| Pendistribusian surat keluar | Bukti tanda terima surat | |||||||||||||
| Menindaklanjuti surat masuk ke Bidang-bidang | Hasil disposisi Kepala Dinas | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi pengangendaan surat masuk | Jumlah surat masuk | |||||||||||||
| Monev administrasi pengagendaan surat keluar | Jumlah surat keluar | |||||||||||||
| Monev administrasi pengarsipan surat masuk | Arsip surat masuk | |||||||||||||
| Monev administrasi pengarsipan surat keluar | Arsip surat keluar | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun jumlah anggaran yang dibutuhkan | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Pembayaran rekening air | Kuitansi pembayaran air | |||||||||||||
| Pembayaran rekening listrik | Kuitansi pembayaran listrik | |||||||||||||
| Penyusunan SPJ Rekening air dan listrik | SPJ Rekening air dan listrik siap untuk di tandatangani | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev pemakaian air dan listrik | Terpantaunya pemakaian air dan listrik melalui kuitansi pembayaran | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ rekening air dan listrik | Terbayarnya biaya pemakaian air dan listrik | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun daftar jenis peralatan kebersihan yang dibutuhkan | DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT | Perjanjian kontrak kerja PTT | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Pengelolaan peralatan dan bahan kebersihan ruangan dan halaman kanior | Ruangan dan halaman kantor yang bersih | |||||||||||||
| Menyusun daftar hadir PTT pembersih kantor | Daftar hadir PTT pembersih kantor | |||||||||||||
| Menyusun daftar upah PTT pembersih kantor | Daftar upah PTT pembersih kantor | |||||||||||||
| Menyusun SPJ peralatan dan bahan kebersihan kantor | SPJ peralatan dan bahan kebersihan kantor | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev kebutuhan peralatan dan bahan kebersihan | Daftar kebutuhan peralatan | |||||||||||||
| Monev kebersihan kantor dan halamannya | Ruangan dan halaman kantor yg bersih | |||||||||||||
| Monev daftar hadir PTT pembersih kantor | presentase kehadiran PTT pembersih kantor | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ peralatan dan bahan kebersihan kantor | SPJ peralatan dan bahan kebersihan kantor | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pengadaan Peralatan dan Mesin Lainnya | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun daftar perlengkapan/Perabot yang dibutuhkan | . DPA Tahun 2024 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Belanja Pengadaan Notebook | Pengadaan Notebook | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja Notebook | SPJ belanja Notebook | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ Pengadaan Peralatan | SPJ Pengadaan Peralatan lengkap | |||||||||||||